公共图书馆图书盘点工作如何破局?
公共图书馆长时间不间断对外开放、高流通率的特点虽然方便了读者,但是对于图书馆图书盘点来说却是一个不小的挑战。尤其是大型公共图书馆,图书在馆内外的流通率都非常高,虽然图书馆可以根据过往数据,优化盘点时间段和流程,但是盘点期间依然会对读者的体验造成影响。一旦盘点的某个流程出现问题,会严重影响图书馆后续工作的进行。
除此之外,图书馆的空间布局也是公共图书馆图书盘点困局的一个重要因素。 为照顾到不同读者的借阅需求,图书馆通常会设置多个主题借阅区,可能会出现同一本书出现在不同主题区的情况。不同借阅区图书摆放标准的不同会给盘点过程中数据采集、人工复核等环节增加复杂度,从而导致不必要的数据遗漏。
借助RFID手持盘点设备,可以很大程度上缓解盘点工作的压力。但是目前大部分RFID手持设备相关盘点功能还不完善,不能完全满足图书馆盘点工作的实际需求。RFID手持盘点设备能识别图书是否在该书架层位,但无法追溯图书的原有位置。另外设备需要及时更新采集的数据,否则会给后续盘点工作带来很多的误差。
如何破局?
首先,图书馆可以通过优化盘点流程、改变空间布局、统一图书摆放标准等方式,从根本上提高盘点工作的效率。通过增加复核次数、优化漏查应对机制等方式提高盘点工作的准确性。
其次,从公共图书馆实际需求出发,升级RFID盘点设备。通过无线网络实时同步RFID设备采集的数据到盘点系统,确保图书盘点工作及时准确。引入盘点机器人、智能书架等新型的RFID智能设备。盘点机器人一般使用超高频的技术才能体现其优势,而对于大部分公共图书馆来说,要在短时间内完成高频到超高频标签的更换,显然不太现实。 智能书架对于公共图书馆来说,是一个不错的选择。智能书架使用高频或超高频技术均可轻松实现全架图书的识别和实时管理,快速、准确、高效。随着智能书架逐渐进入公共图书馆,它的成本也会慢慢下降,相信未来它的经济效益和优势会得到更多图书馆的青睐。
随着现代计算机技术、物联网技术等新技术的不断发展,未来肯定还会出现更多针对如何解决智慧图书馆痛点的新技术,催生更多的智能化终端,公共图书馆图书盘点的困局指日可破。