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为了RFID设备的发展,安的电子科技倾注十年
文章来源:广州安的电子科技有限公司    发布时间:2018-06-08 11:20    点击:

  随着信息技术的发展,电子档案对传统档案的冲击日渐加剧,人们对档案管理学的重视不够,档案管理学人才的流失,企业对档案科室的投入不够等直接导致了档案管理的没落,但是,其实档案管理学的重要性确实凌驾于许多学科的领域,人们身份信息等重要机密文件都与档案管理学的完善分不开,下面我们来了解下广州安的电子科技有限公司RFID设备在档案管理上的应用。


  大家设想成自己是一名从业档案管理人员, 现有传统人工管理和智能管理系统两种方案,您会怎么选?


  或许为节约成本考虑您会采用传统人工管理方式,档案数量不多时采用传统人工管理方式还能行得通,但数量一多传统档案管理手段与技术所导致的问题日益突。据了解,档案管理领域都曾出现这样状况:使用的传统档案柜管理系统普遍存在系统档案编目流程繁琐低效、整理时间冗长、档案存放次序较易被打乱、档案查阅耗时长、档案盘点操作不科学、对失效档案管理滞后等问题。


广州安的电子科技RFID设备


 如何解决传统档案管理系统的缺陷?

  

  随着计算机网络技术和条形码技术的飞速发展,在现有的技术条件下,把RFID技术和数字档案馆建设与档案实体的科学管理结合在一起,实现一种科学高效,高度现代化管理的档案馆建设新模式已经成为可能。RFID技术作为一种新兴的识别、物资追踪、生产自动化控制、仓储管理、铁路车辆和货运集装箱识别等。随着RFID技术的日益成熟,使得将RFID应用档案管理中,有其借鉴性和可行性。


  基于RFID技术的档案管理系统由中心数据库和终端管理器组成,是系统的数据存取中心与信息输入输出终端。终端管理器包括集成RFID功能的RFID标签、通道门、手持终端、发卡器等设备,是中心数据库获取信息与输出信息的重要端口。RFID读写设备的作用是负责将数据库中的信息写入标签或是将标签中的信息导入数据库;RFID手持终端是管理员进行现场信息采集与通讯的硬件,管理员将采集到的数据导入至中心数据库,进而为档案管理信息系统各功能的使用提供数据支持。发卡器作用是完成发放设置馆员权限卡功能。



  依靠RFID技术的智能档案管理系统极大的提高了馆藏档案管理工作效率,不仅速度提高,更重要的是顺架的准确性也有了质的提升。通过馆藏清点,不仅能掌握准确的掌握馆藏档案数量,更能掌握档案类别和实时位置信息,实现手工顺架方式几乎不可能完成的任务。


RFID智能书架


  借助智能档案管理系统,通过对档案架及粘贴有RFID标签的档案资料的扫描,可以对档案进行架位信息采集、档案地址信息的采集,帮助顺架、查找和统计特定的档案资料等。档案架的架位信息与档案馆仓库架位分布图融合后,可以建立出详细的档案架分布地址数据模型图,为日常档案管理提供快捷的人机界面。


  智能档案管理系统的应用是RFID多项技术的综合应用,应用智能档案架为查阅档案管理者提供方便,也为提高档案管理效率、减少档案馆管理成本提供了更加高效的途径。智能档案架的出现将RFID技术在档案馆中的应用价值发挥到了最大,实现了真正意义上的“数字化档案馆。

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